Инспектор отдела кадров

- Организация ведения в Банке, операционных и дополнительных офисах электронных баз регистрации в системе электронного документооборота Company Media, а также осуществление работы с информационными ресурсами: ЦФТ, DocsVision, Картотека ЭКОП, электронная база карточек образцов подписей;
- осуществление приема и обработки банковских карт, составление реестра отчетности по полученным и отправленным картам, комплектование карт и конвертов с ПИН-кодом, осуществление выгрузки карт через программу ЦФТ;
- организация и осуществление регистрации распорядительных документов, договоров, доверенностей;
- организация подготовки ответов на запросы контролирующих органов;
- ведение информационно-справочной работы с клиентами и сотрудниками;
- осуществление размещения тарифов филиала на корпоративном портале;
- работа со счетами контрагентов: заведение в программе Budjet, контроль утверждения и оплаты головным офисом, предоставление подтверждающих документов и отчетности;
- организация отправки файлов в Бюро кредитных историй и ЦБ РФ по закрытым каналам связи;
- разработка внутренних нормативно-методических документов по делопроизводству;
- организация отправки корреспонденции;
- организация хранения и сканирования юридических дел клиентов филиала;
- организация учета печатей и штампов филиала;
- осуществление подписки на периодические издания и ведение учета поступивших изданий;
- осуществление работ по подготовке материалов к заседаниям коллегиальных органов филиала;
- организация архивного хранения документов и др.

- Составление приказов по строевой части, по нарядам, по общим вопросам;
- ведение личных дел гражданского персонала Т-2 и военнослужащих, служебных карточек;
- оформление и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени всей организации, оформление больничных листов;
- отработка документов по всем кадровым и финансовым вопросам организации с вышестоящим командованием (заработанная плата, социальные выплаты, материальная помощь работникам, командировочные расходы, компенсации за проезд в отпуск);
- подготовка и успешная сдача документов в центральный архив Восточного военного округа;
- составление и поддержание номенклатуры организации;
- организация делопроизводства «с нуля»: регистрация и учет документов;
- контроль установления доплат, надбавок и коэффициентов к заработанной плате;
- участие в разработке коллективного договора;
- ведение штатно-должностной книги;
- составление проектов приказов Министра обороны Российской Федерации, Командующего войсками ВВО; составление установочных приказов Министра обороны Российской Федерации, проведение инвентаризации законности выплат военнослужащим всех категорий;
- составление представлений на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту;
- контроль за исполнением закона о статусе военнослужащих, трудового законодательства, минимизация рисков, связанных с применением этих законов;
- работа с программами Microsoft Office: Word, Exel, Visio, ГАРАНТ.

- Ведение личных дел гражданского персонала Т-2 и военнослужащих, служебных карточек;
- оформление и хранение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени, оформление больничных листов;
- организация делопроизводства «с нуля»: регистрация и учет документов;
- контролировала порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработанной плате;
- ведение штатно-должностной книги;
- контроль за исполнением закона о статусе военнослужащих, трудового кодекса РФ, минимизация рисков, связанных с применением этих законов;
- оформление топографических карт;
- работа с программами Microsoft Office: Word, Exel, Visio, ГАРАНТ.

- Ведение делопроизводства по капитальному и среднему ремонту устройств СЦБ (составление дефектных ведомостей, смет, актов, приемки-сдачи отремонтированных объектов и выполненных работ, ежемесячных и годовых отчетов, шифровка требований-накладных на материалы и оборудование);
- контроль за выполнением руководящих указаний и приказов по безопасности движение поездов;
- составление и контроль за выполнением мероприятий по безопасности движения поездов и улучшению технического содержания устройств СЦБ в цехах дистанции;
- контроль за выполнением телеграфных указаний ОАО РЖД, службой Ш, НОД по обеспечению безопасности движения поездов работниками дистанции сигнализации, централизации и блокировки;
- составление бальной оценки качества технического обслуживания устройств СЦБ;
- ввод данных и формирование отчетов по программе «Комплексная автоматизированная система управления хозяйством СЦБ» (АСУ-Ш-2): данные об объектах СЦБ и оснащенности хозяйства Ш системами и устройствами ЖАТС, отчетные формы;
- прошла обучение в вычислительном центре по работе с программой R3 («Инженер по снабжению», «Кладовщик»).

- Регистрация недвижимого имущества академии в органах юстиции и технического учета;
- регистрация недвижимого и недвижимого имущества в территориальных органах Министерств (Федеральных агентств);
- подготовка отчетов по соответствующим разделам в соответствии с установленными сроками для организаций и ведомств;
- ведение учета недвижимого имущества в 1С;
- проведение работы по списанию недвижимого имущества;
- подготовка договоров аренды и безвозмездного пользования недвижимым имуществом;
- проведение экспертизы договоров, проходящих через отдел;
- прием и регистрация корреспонденции;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- составление заявок по материально-техническому снабжению отдела и осуществление их выполнения;
- изучение и анализ информации, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация работы.